国际商业财务顾问
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
 


申请条形码


目前杂货店、百货公司和超级市场售卖的货品大部分都有一个条形码,而每个条形码都代表着一个独有的国际贸易货品编码(GTIN)用来识别货品。使用条形码对商家监察存货情况起了很大帮助,有效增加存货管理效率、减少存货成本、及保存珍贵顾客消费资料。有时,进口商甚至会要求出口商/供货商为其货品申请条形码。

条形码的编码系统有好几种,使用最普遍的货品识别和条形码系统是GS1编码系统(旧称?EAN-UCC编码系统)。

向谁申请条形码?

在香港,负责为货品、位置、运输等分配GS1识别编码的机构是香港货品编码协会(GS1 Hong Kong)。

香港货品编码协会是一非牟利、以广大工商界会员为基础的商业支持组织,于1989年由香港总商会创立,现为全球供应链标准开发及管理权威机构GS1的香港分会。GS1现有逾100万家公司会员,遍及全球155个国家/地区,涵盖23种行业。

GS1由国际货品编码协会(EAN)及美国统一代码委员会(UCC)联合组成,矢志协助企业在现今经济一体化的时代能够达至真正协同。机构取名「GS1」,象征该会以推动全球体系(Global System)、全球编码标准(Global Standards)及全球解决方案(Global Solution)迈向统一化发展为己任,并表示其带领全球商贸伙伴达至真正融和、配合的决心。

谁可以申请条形码?

不论货品在何地及由谁生产或销售,拥有该货品品牌的公司应负责为货品申请国际贸易货品编码。因此,申请编码的公司可以是持有品牌的生?商、供货商、零售商,或把货品加以改变,如把进口货品重新包装的进口商和批发商。

如何申请?

要申请国际贸易货品编码,首先必须成为香港货品编码协会的全面会员。而任何香港注册公司及机构,在商业贸易上需要使用GS1国际货品编码,均有资格申请成为会员。

香港货品编码协会全面会员会籍分为三个类别:

类别
员工人数
会员收费
入会年费
年费
合共
A
0-9
3,180
3,180
6,360
B
10-99
7,420
7,420
14,840
C
100 or above
7,420
11,660
19,080

要申请GS1公司前缀,须提交:

1. 一份已填妥的香港货品编码协会全面会员申请表。
2. 一份公司商业登记证副本。
3. 员工人数证明,例如雇员劳工保险单或强积金供款表。

在收到已填妥的申请表、相关文件和款项后,申请过程通常需时三个工作日。

公司最少可获得分配1,000 个国际贸易货品编码。如果公司选择申请10,000或100,000个编码,需提供货品目录以兹证明。

如何使用?

每一个全面会员可获配一个前置号为香港地区字头'489'独一无二的GS1公司前缀,(注意此GS1公司前缀并不代表货品产地来源)。公司应从指定的号码列中为每个不同款式、颜色、尺码、重量、味道或包装的货品分配一个独立的产品参考编号,然后把有关数据输入"香港e-ID登记处"内(一个网上数据库,用以支持企业以符合国际标准的数据格式与业务伙伴交换数据),并透过登记处的自动编码功能编配产品参考编号及计算终检码,然后委托条形码印刷商代为印制合适的条形码.

例子 GTIN-13 编码的结构

489
MMMMM
III
C


489 = 香港地区字头之GS1 前缀
M = 由香港货品编码协会编配予会员之公司编号,由四至六个数字组成
I = 会员自行编配之产品参考编号,由三至五个数字组成
C = 以Modulo-10 程序计算之终检码,可运用香港货品编码协会的网上计算终检码服务或请条形码印刷商协助

主要地区的GS1前缀

000 - 139 美国和加拿大
450 - 459 & 490 - 499 日本
471 台湾
489 香港
500 - 509 英国
690 - 695 中国
880 南韩
885 泰国
888 新加坡
930 - 939 澳洲
958 澳门

源自:香港货品编码协会



注册香港公司


香港会计协会 支持协办
香港瑞丰会计事务所 版权所有
香港瑞丰法律事务所 法律顾问
瑞丰德永国际商务(中国)有限公司